Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen

besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der CSM Limited. Eine Nutzung der

Internetseiten der CSM Limited ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener

Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens

über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung

personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener

Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage,

holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, EMail‐

Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit

der Datenschutz‐Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die CSM Limited

geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser

Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und

Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten

informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über

die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die CSM Limited hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und

organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über

diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch

können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen,

sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es

jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen,

beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

  1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der CSM Limited beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den

Europäischen Richtlinien‐ und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz‐

Grundverordnung (DS‐GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl

für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und

verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten

Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

a) personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder

identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als

identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt,

insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer

Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online‐Kennung oder zu einem oder

mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen,

genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser

natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

b) betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren

personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet

werden.

c) Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte

Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen

Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung,

die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die

Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der

Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen

oder die Vernichtung.

d) Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter

personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die

darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um

bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu

bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage,

Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten,

Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder

vorherzusagen.

f) Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise,

auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher

Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden

können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und

technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass

die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren

natürlichen Person zugewiesen werden.

g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder

juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder

gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von

personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser

Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben,

so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien

seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten

vorgesehen werden.

h) Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung

oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen

verarbeitet.

i) Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder

andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon,

ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen

eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der

Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch

nicht als Empfänger.

j) Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere

Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter

und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen

oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu

verarbeiten.

k) Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in

informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form

einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der

die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie

betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

  1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz‐Grundverordnung, sonstiger in den

Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer

Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

CSM Limited

Berliner Ring 161b, 1OG

64625 Bensheim

Deutschland

Tel.: +49‐6251‐790890

E‐Mail: info@csm‐ltd.de

Website: www.csm‐ltd.de

  1. Cookies

Die Internetseiten der CSM Limited verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche

über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine

sogenannte Cookie‐ID. Eine Cookie‐ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht

aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten

Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies

ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der

betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu

unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie‐ID

wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies kann die CSM Limited den Nutzern dieser Internetseite

nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie‐Setzung nicht möglich wären.

Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im

Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die

Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es,

den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer

Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der

Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem

auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres

Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes im Online‐Shop. Der Online‐Shop merkt sich die

Artikel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein Cookie.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit

mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und

damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte

Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht

werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene

Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen

nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

  1. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite der CSM Limited erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine

betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und

Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des

Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und

Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die

Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt

(sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf

unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf

die Internetseite, (6) eine Internet‐Protokoll‐Adresse (IP‐Adresse), (7) der Internet‐Service‐

Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die

der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen

Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die CSM Limited keine

Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um

(1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer

Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte

Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer

Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines

Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese

anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die CSM Limited daher

einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die

Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales

Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die

anonymen Daten der Server‐Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene

Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

  1. Registrierung auf unserer Internetseite

Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich auf der Internetseite des für die Verarbeitung

Verantwortlichen unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche

personenbezogenen Daten dabei an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt

werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet

wird. Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden

ausschließlich für die interne Verwendung bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen

und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Der für die Verarbeitung Verantwortliche

kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise einen

Paketdienstleister, veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich

für eine interne Verwendung, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen

ist, nutzt.

Durch eine Registrierung auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen

wird ferner die vom Internet‐Service‐Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IPAdresse,

das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser

Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert

werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten

aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die

Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt

grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die

Weitergabe der Strafverfolgung dient.

Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener

Daten dient dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dazu, der betroffenen Person

Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten

Benutzern angeboten werden können. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die

bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder

vollständig aus dem Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu

lassen.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erteilt jeder betroffenen Person jederzeit auf

Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über die betroffene Person

gespeichert sind. Ferner berichtigt oder löscht der für die Verarbeitung Verantwortliche

personenbezogene Daten auf Wunsch oder Hinweis der betroffenen Person, soweit dem

keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Gesamtheit der Mitarbeiter

des für die Verarbeitung Verantwortlichen stehen der betroffenen Person in diesem

Zusammenhang als Ansprechpartner zur Verfügung.

  1. Abonnement unseres Newsletters

Auf der Internetseite der CSM Limited wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, den

Newsletter unseres Unternehmens zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei

der Bestellung des Newsletters an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt

werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske.

Die CSM Limited informiert ihre Kunden und Geschäftspartner in regelmäßigen Abständen

im Wege eines Newsletters über Angebote des Unternehmens. Der Newsletter unseres

Unternehmens kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden,

wenn (1) die betroffene Person über eine gültige E‐Mail‐Adresse verfügt und (2) die

betroffene Person sich für den Newsletterversand registriert. An die von einer betroffenen

Person erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E‐Mail‐Adresse wird aus

rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double‐Opt‐In‐Verfahren versendet. Diese

Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E‐Mail‐Adresse als betroffene

Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.

Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Internet‐Service‐Provider

(ISP) vergebene IP‐Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung

verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die

Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den(möglichen) Missbrauch der E‐Mail‐Adresse

einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient

deshalb der rechtlichen Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen.

Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten

werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Ferner könnten

Abonnenten des Newsletters per E‐Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des

Newsletter‐Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie dies im Falle

von Änderungen am Newsletterangebot oder bei der Veränderung der technischen

Gegebenheiten der Fall sein könnte. Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des

Newsletter‐Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte. Das Abonnement

unseres Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Die

Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für

den Newsletterversand erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des

Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Ferner

besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf der Internetseite des für die

Verarbeitung Verantwortlichen vom Newsletterversand abzumelden oder dies dem für die

Verarbeitung Verantwortlichen auf andere Weise mitzuteilen.

  1. NewsletterTracking

Die Newsletter der CSM Limited enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine

Miniaturgrafik, die in solche E‐Mails eingebettet wird, welche im HTML‐Format versendet

werden, um eine Logdatei‐Aufzeichnung und eine Logdatei‐Analyse zu ermöglichen. Dadurch

kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online‐Marketing‐

Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann die CSM

Limited erkennen, ob und wann eine E‐Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde

und welche in der E‐Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden.

Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen

Daten, werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert und

ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger

Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese

personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Betroffene Personen sind

jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das Double‐Opt‐In‐Verfahren

abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese

personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht. Eine

Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deutet die CSM Limited automatisch als Widerruf.

  1. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite der CSM Limited enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben,

die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine

unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse

der sogenannten elektronischen Post (E‐Mail‐Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene

Person per E‐Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung

Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten

personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer

betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten

personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme

zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen

Daten an Dritte.

  1. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene

Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des

Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinienund

Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften,

welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien‐ und

Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene

Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den

gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

  1. Rechte der betroffenen Person

a) Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien‐ und

Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung

Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende

personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses

Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen

Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

b) Recht auf Auskunft

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom

Europäischen Richtlinien‐ und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem

für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner

Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu

erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien‐ und Verordnungsgeber der

betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:

o die Verarbeitungszwecke

o die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

o die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die

personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt

werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei

internationalen Organisationen

o falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten

gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die

Festlegung dieser Dauer

o das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie

betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der

Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts

gegen diese Verarbeitung

o das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde

o wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person

erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der

Daten

o das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich

Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS‐GVO und — zumindest in diesen

Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die

Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung

für die betroffene Person

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob

personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation

übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im

Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang

mit der Übermittlung zu erhalten.

Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie

sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen

wenden.

c) Recht auf Berichtigung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom

Europäischen Richtlinien‐ und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche

Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke

der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten

— auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann

sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung

Verantwortlichen wenden.

d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom

Europäischen Richtlinien‐ und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem

Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten

unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit

die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

o Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf

sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.

o Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die

Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS‐GVO oder Art. 9 Abs. 2

Buchstabe a DS‐GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

o Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS‐GVO Widerspruch gegen

die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe

für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2

DS‐GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

o Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

o Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer

rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der

Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

o Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der

Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS‐GVO erhoben.

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die

Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der CSM Limited gespeichert sind,

veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die

Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der CSM Limited wird

veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.

Wurden die personenbezogenen Daten von der CSM Limited öffentlich gemacht und

ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS‐GVO zur

Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die CSM Limited unter

Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten

angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die

Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen

Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von

diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher

Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen

dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht

erforderlich ist. Der Mitarbeiter der CSM Limited wird im Einzelfall das Notwendige

veranlassen.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom

Europäischen Richtlinien‐ und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem

Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der

folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

o Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen

Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen

ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.

o Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung

der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung

der Nutzung der personenbezogenen Daten.

o Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke

der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

o Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21

Abs. 1 DS‐GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten

Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person

überwiegen.

Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene

Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der CSM Limited

gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen

Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der

CSM Limited wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom

Europäischen Richtlinien‐ und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie

betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem

Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und

maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten

einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen,

dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die

Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS‐GVO oder Art.

9 Abs. 2 Buchstabe a DS‐GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe

b DS‐GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt,

sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist,

die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt,

welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf

Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS‐GVO das Recht, zu erwirken, dass die

personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen

Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern

hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene

Person jederzeit an einen Mitarbeiter der CSM Limited wenden.

g) Recht auf Widerspruch

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom

Europäischen Richtlinien‐ und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die

sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie

betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e

oder f DS‐GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese

Bestimmungen gestütztes Profiling.

Die CSM Limited verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des

Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe

für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der

betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,

Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeitet die CSM Limited personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu

betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die

Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung

einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in

Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der CSM Limited

der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die CSM Limited die

personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer

besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung

personenbezogener Daten, die bei der CSM Limited zu wissenschaftlichen oder

historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1

DS‐GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist

zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt

jeden Mitarbeiter der CSM Limited oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der

betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von

Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr

Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen

technische Spezifikationen verwendet werden.

h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom

Europäischen Richtlinien‐ und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer

ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling —

beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche

Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die

Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen

der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund

von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der

Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene

Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten

Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung

der betroffenen Person erfolgt.

Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen

der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie

mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die CSM Limited

angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten

Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf

Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung

des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen

geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die

Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom

Europäischen Richtlinien‐ und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung

zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend

machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung

Verantwortlichen wenden.

  1. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen

Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die

Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der

Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen

Wege, beispielsweise per E‐Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches

Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt der für die

Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die

übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter

Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung

Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die

Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung

automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für

die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in

diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem

Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

  1. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DS‐GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für

Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten

Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung

eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies

beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren

oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht

die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS‐GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die

zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von

Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer

rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten

erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die

Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS‐GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von

personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der

betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre

beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und

daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige

Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden

müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS‐GVO beruhen. Letztlich könnten

Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS‐GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage

basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst

werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres

Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und

Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns

insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders

erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse

anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist

(Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS‐GVO).

  1. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem

Dritten verfolgt werden

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS‐GVO ist unser

berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des

Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.

  1. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige

gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten

routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung

erforderlich sind.

  1. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen

Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person,

die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil

gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen

Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem

Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten

zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene

Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn

unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der

personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht

geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den

Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser

Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der

personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den

Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen

Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen

Daten hätte.

  1. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische

Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

Diese Datenschutzerklärung wurde durch den Datenschutzerklärungs‐Generator der DGD

Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als Externer Datenschutzbeauftragter

Memmingen tätig ist, in Kooperation mit dem Anwalt für Datenschutzrecht Christian

Solmecke erstellt.